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新城區(qū)檔案館檔案查閱利用公告

發(fā)布日期：2025-03-14 16:48

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來(lái)源：新城區(qū)檔案館

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為進(jìn)一步優(yōu)化檔案查閱利用服務(wù)，為單位、個(gè)人提供多渠道便民查檔服務(wù)，現(xiàn)將新城區(qū)檔案館檔案資料查閱利用有關(guān)事項(xiàng)公告如下。

一、單位和個(gè)人持合法證明，可以利用新城區(qū)檔案館館藏開(kāi)放檔案。

1. 公民持本人有效合法證明可查閱本人學(xué)歷、榮譽(yù)、任職和招工調(diào)動(dòng)等憑證性檔案。

2. 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織持單位介紹信，利用新城區(qū)檔案館館藏未開(kāi)放檔案，須經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)審核，必要時(shí)經(jīng)檔案移交單位同意。

3. 公民利用新城區(qū)檔案館館藏未開(kāi)放檔案，須持單位介紹信或檔案移交單位介紹信，經(jīng)新城區(qū)檔案館領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

4. 法律、法規(guī)另有規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定辦理。

二、利用者可通過(guò)信函、電話、傳真、電子郵件等形式提出查檔申請(qǐng)，說(shuō)明查檔目的、內(nèi)容、范圍和要求，新城區(qū)檔案館可以代查并及時(shí)回復(fù)查詢(xún)結(jié)果。

三、新城區(qū)檔案館根據(jù)實(shí)際情況，與其他檔案館開(kāi)展民生檔案跨館聯(lián)系查閱需求。

四、查閱利用下列檔案，須履行必要手續(xù)。

1. 查閱利用新城區(qū)委常委會(huì)的會(huì)議記錄，須經(jīng)檔案館主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)區(qū)委辦主任審批。

2. 查閱利用新城區(qū)政府常務(wù)會(huì)的會(huì)議和政府黨組會(huì)的會(huì)議記錄，須經(jīng)區(qū)檔案館主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)新城區(qū)政府辦主任審批。

3. 查閱利用新城區(qū)各直屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織等單位的會(huì)議記錄，須持移交單位負(fù)責(zé)人簽字的介紹信。

4. 查閱利用捐贈(zèng)檔案，須經(jīng)捐贈(zèng)人或其直系親屬同意。無(wú)法聯(lián)系捐贈(zèng)人或者捐贈(zèng)人怠于行使許可查閱利用權(quán)利的，新城區(qū)檔案館有權(quán)在不損害國(guó)家利益、集體利益和他人合法權(quán)益的情況下，決定是否提供利用。

5. 寄存檔案的查閱利用按雙方約定辦理。

五、查閱利用其他未開(kāi)放檔案，須經(jīng)新城區(qū)檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批同意，必要時(shí)須經(jīng)檔案移交單位審批同意。

六、移交單位查閱利用其移交進(jìn)館的涉密檔案，應(yīng)由移交單位工作人員持有單位負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)的介紹信，辦理查閱利用手續(xù)。

移交單位需要復(fù)印其形成的涉密檔案，除絕密檔案外，移交單位負(fù)責(zé)人須在介紹信上加署同意復(fù)印的審批意見(jiàn)，經(jīng)新城區(qū)檔案館領(lǐng)導(dǎo)同意后可提供復(fù)制，復(fù)制件加蓋新城區(qū)檔案館戳記，并視同原件進(jìn)行管理。

其他單位查閱利用涉密檔案，利用者必須征得檔案形成單位同意，并按上述有關(guān)規(guī)定辦理。

查閱利用涉密檔案法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。

七、紀(jì)委監(jiān)委、法院、檢察院、公安機(jī)關(guān)等辦理案件需要查閱利用檔案，憑單位介紹信和查檔人員工作證辦理查閱利用手續(xù)。

八、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)其檔案中不宜開(kāi)放的部分提出限制利用意見(jiàn)，新城區(qū)檔案館尊重其意見(jiàn)并維護(hù)其合法權(quán)益。

九、館藏檔案原則上不予外借,特殊情況確需外借時(shí)，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。已數(shù)字化或縮微的檔案，不提供檔案原件。凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱利用的檔案，只能在新城區(qū)檔案館查閱利用場(chǎng)所閱覽。

十、利用者不得擅自復(fù)制、摘錄檔案，如有需要，需經(jīng)新城區(qū)檔案館工作人員同意后予以復(fù)制、摘錄。

十一、新城區(qū)檔案館工作人員和利用者在提供和歸還檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)核實(shí)。利用者在利用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，保持檔案原貌，嚴(yán)禁涂改、損毀、盜取檔案等行為，違者將停止其繼續(xù)查閱，并向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

十二、新城區(qū)檔案館依法擁有館藏檔案的公布權(quán)。利用者未經(jīng)新城區(qū)檔案館同意不得以任何形式擅自公布。利用者如需以展覽、出版、播放等形式公布檔案，需提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)新城區(qū)檔案館主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可公布。所有用于公布的檔案復(fù)制件均須加蓋新城區(qū)檔案館復(fù)制章或水印，并在顯著位置注明原件存于新城區(qū)檔案館。

十三、鼓勵(lì)利用者向新城區(qū)檔案館贈(zèng)送利用館藏開(kāi)放檔案撰寫(xiě)的研究成果。

十四、其他事項(xiàng)

查檔時(shí)間為法定工作日上午：9：00—12:00、下午：13：30—17：00

查檔地點(diǎn)：呼和浩特市新城區(qū)通道北街與快速路交匯處東南角(原呼運(yùn)大院元福酒店樓)一樓新城區(qū)檔案館查閱室

查檔電話：0471—4902880

十五、本公告由新城區(qū)檔案館負(fù)責(zé)解釋。